控制科学与工程学院研究生因公出国境申请手续办理指南（2024年）

  忘忧草永久地扯研究生因培养环节需要出国（境）进行联合培养、合作研究、参加国际会议或其他与学业相关的出国（境）事务属于因公出国（境）。忘忧草永久地扯研究生因公出国或赴港澳台、参加线上对外交流须严格按照《忘忧草永久地扯研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》办理申请审批手续。

一、 因公出国境手续

a) 学校要求

1、《忘忧草永久地扯研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》

2、《忘忧草永久地扯研究生国（境）外状态变更（延期回国/提前回国/转校/转导师）办理流程》

3、《2024年国家公派研究生项目录取人员派出、留学与回国等手续办理程序》

4、《关于2024年“忘忧草永久地扯求是飞鹰计划”录取人员办理派出和财务手续的通知》

b) 学院审批说明

1、 学院线上初审

学生提交申请后请先通知导师在系统中审批通过（请导师登陆“研究生教育管理信息系统”，首页中间“我的待办”，或者左侧菜单栏“因公出国境”下相关栏目（出国境申请、回国境申请、派出前情况变更、出国境外状态变更、项目申请、短期项目立项）中审批处理。学院研究生科2023-2024春夏学期统一办理出国境线上系统初审的时间为，每周一、周四下午14:30-16:30，请同学们提交申请后耐心等待。

2、 学院行前教育和回国谈话

学校要求对所有因公出国境的同学进行行前教育和回国谈话，请各位同学在提交出国境申请并通过“学院研究生科审批”后及时完成行前教育。在提交回国境申请并通过“学院研究生科审批”后及时完成回国访谈，教育和访谈通过后才会进行后续审批。

所有拟因公出国境（不含参加线上交流）的研究生在行前培训前需登录“平安留学在线培训平台”并注册，按系统提示完成在线行前培训学习，并阅读《平安留学手册.pdf》。完成在线行前培训学习后打印“平安留学在线培训平台”学习截图（平安留学示例.jpg），并在行前教育谈话时递交。

学院在工控老楼203每周五上午10:00集中安排行前教育，每周五上午10:30集中安排回国谈话（遇法定节假日暂停）。如因上课、组会或特殊情况等无法在上述时间参加的，请通过钉钉私信邵丹蕾老师，预约行前教育或回国谈话时间。寒暑假期间的出国境行程要求在放假之前完成申请和行前教育，如出国期间无特殊情况，可在开学2周内完成回国谈话。确需在寒暑假期间接受行前教育的，请通过钉钉私信邵丹蕾老师预约语音培训（一般安排在周五10:00）。

c) 派遣证明/资助证明

如办理签证或入境手续等需要开具相关证明，请根据《关于简化学生办理因公出国签证所需派遣证明/英文资助证明手续的通知》草拟证明，打印一式两份，其中一份请导师签字确认资助，连同相应证明材料前往学院研究生科审核并开具相关证明。

二、 相关资助项目办理流程

a) 学校项目资助

详见《2024年忘忧草永久地扯研究生对外交流服务指南》

1、 国家留学基金资助出国留学主要项目（研究生层次）：国家建设高水平大学公派研究生项目等

2、 学校对外交流主要资助项目

（1）研究生国际联合培养：忘忧草永久地扯求是飞鹰计划、忘忧草永久地扯陆氏研究生教育国际交流基金资助项目；

（2）研究生短期学术交流项目；

（3）忘忧草永久地扯博士研究生学术新星培养计划；

b) 短期学术交流项目资助

详见《2024年忘忧草永久地扯“研究生赴境外短期学术交流项目”申请资助手续办理流程》。

申请人需在国际会议举办两个月前提交申请，不能在国际会议结束后补申请资助。不在系统可选范围内的项目，需要先在系统中提交“短期项目立项”申请，并由导师、学院审核通过。

三、 重点提示

1) 申请资助项目（双学位、联合培养、短期交流、国际会议）的同学请先完成项目资助申请，再（或同时）提交因公出国境申请。

2) 派出前至少1个月前完成校内因公出国（境）审批手续，未经审批出访需承担相应责任。

3) 出访时间请严格按照实际出入中国海关时间填写，亚洲内国家不得超过邀请函出访期限2天，亚洲外国家不得超过邀请函出访期限3天。（超出天数的费用计财处不予报销）。

4) 允许因公出国（境）在外的研究生进行学位论文送审，论文答辩须在返校后进行。

5) 在国外努力学习工作，并按期回校。在国境外期间与学院保持联系，及时报告在国外学习过程中发生的新情况，如遇特殊情况，第一时间与学院沟通。

6) 出国期间不从事有损祖国利益和安全的活动，自觉维护祖国荣誉；遵守我国和留学所在国法律；尊重当地人民的风俗习惯，与当地人民友好交往。

7) 相关奖学金生活费中已包含国外医疗保险费用，出国后应按照留学所在国要求及时购买医疗保险。因未购买医疗保险产生的费用和损失由学生自理。

8) 未经同意，不得擅自变更确定的留学期限、留学国家、留学身份和留学计划。擅自放弃相关资助项目所产生的所有费用由学生自理。

9) 短期因公出国境学籍异动可参考《关于新增“短期因公出境”学籍异动的通知》。

未尽事宜及更多项目信息请关注研究生院办公网-对外交流板块最新通知。